caosalaris.nl

Thuiswerkvergoeding 2026

Kort antwoord: in 2026 mag een werkgever maximaal €2,40 per thuiswerkdag onbelast vergoeden — bedoeld voor extra kosten als koffie, gas, elektra en internet. Voor een gemiddelde werknemer die 2 dagen per week thuiswerkt komt dat neer op ~€21 per maand. Vergoeding is niet wettelijk verplicht, tenzij in CAO of arbeidsovereenkomst.

Belastingvrije maximum 2022-2026

JaarPer thuiswerkdagWijziging
2026€ 2,40+€0,05 t.o.v. 2025
2025€ 2,35+€0,20 t.o.v. 2024
2024€ 2,15+€0,02 t.o.v. 2023
2023€ 2,13+€0,13 t.o.v. 2022
2022 (start)€ 2,00Nieuwe regeling

Hoe werkt de regeling precies?

De thuiswerkvergoeding is een onderdeel van de werkkostenregeling (WKR). Werkgever betaalt €2,40 per dag dat je volledig thuiswerkt — voor:

Werkgever kan dit op twee manieren regelen:

  1. Vaste vergoeding op basis van een afgesproken aantal thuiswerkdagen per week (bijv. 2 dagen × 4,33 weken × €2,40 = €20,78/maand).
  2. Declaratiemodel per daadwerkelijke thuiswerkdag — vereist registratie of duidelijke afspraak.

Combineren met reiskostenvergoeding?

Belangrijk: per dag mag de werkgever óf thuiswerkvergoeding óf reiskostenvergoeding geven, niet beide. Voor dezelfde dag dubbel uitkeren is fiscaal niet toegestaan.

Bij gemixt werken (sommige dagen thuis, sommige op kantoor) wordt het per dag berekend:

Voorbeeld: werknemer woont 20 km van kantoor, werkt 2 dagen thuis, 3 dagen op kantoor. Per week:

Thuis: 2 × €2,40 = € 4,80
Kantoor: 3 × (20 × 2 × €0,23) = € 27,60
Totaal/week: € 32,40 onbelast

Veelgestelde vragen

Heb ik recht op thuiswerkvergoeding?

Niet wettelijk. Check je CAO of arbeidsovereenkomst. Veel werkgevers (overheid, IT, financiële sector, sommige zorgrollen) hebben dit standaard ingeregeld; in industrie/horeca/retail is het zeldzaam.

Geldt €2,40 ook voor een halve dag thuis?

De vergoeding is per volledige thuiswerkdag. Een halve dag thuiswerken telt fiscaal niet — wel zijn er CAO's die dit ruimer interpreteren (zoals de Rijksoverheid sinds 2024).

Kan ik internetvergoeding apart krijgen?

Sinds 2022 is internet onderdeel van de €2,40 thuiswerkvergoeding. Daarbovenop een aparte vergoeding mag wel maar wordt belast. Uitzondering: werkgever-internet (specifieke aansluiting alleen voor werk) blijft buiten loon.

Hoe zit het met kantoormeubels (bureau, stoel)?

ARBO-eisen verplichten werkgevers tot een gezonde werkplek. Veel werkgevers geven daarom een eenmalige bijdrage van €500-€1.000 voor bureau, stoel en monitor — fiscaal in de werkkostenregeling (WKR) verwerkt.

Wat als ik volledig remote werk?

Bij volledig remote ben je elke werkdag thuiswerker — werkgever kan €2,40 per dag × 21 werkdagen ≈ €50/maand onbelast verstrekken. Geen reiskostenvergoeding mogelijk.

Verder verkennen

Bron: Belastingdienst — Werkkostenregeling, gerichte vrijstellingen (officiële pagina).