caosalaris.nl

Reiskostenvergoeding 2026

Kort antwoord: in 2026 mag een werkgever maximaal €0,23 per kilometer onbelast vergoeden voor woon-werk- en zakelijke ritten. Dit geldt voor alle vervoermiddelen (auto, motor, fiets, lopen, OV). Boven deze €0,23/km wordt het bedrag belast als loon. Werkgever is niet verplicht om reiskosten te vergoeden, tenzij dit in de CAO of arbeidsovereenkomst staat.

Belastingvrije maximum 2024-2026

JaarOnbelast per kmWijziging
2026€ 0,23Onveranderd t.o.v. 2025
2025€ 0,23Verhoogd van €0,22
2024€ 0,22Verhoogd van €0,21
2023€ 0,21Verhoogd van €0,19

Hoe wordt het berekend?

De formule is simpel:

Vergoeding/maand = enkele afstand × 2 × werkdagen/maand × tarief

Voorbeeld: 20 km enkele reis, 21 werkdagen, €0,23/km:

20 × 2 × 21 × €0,23 = € 193,20 per maand onbelast

Soorten reiskostenvergoeding

Per-kilometer-vergoeding (variabel)

Werkgever vergoedt per daadwerkelijk gereisde kilometer. Vereist dat je elke maand een overzicht of declaratie indient. Meest flexibel bij thuiswerken of wisselende werkdagen.

Vaste maandelijkse vergoeding

Werkgever geeft elke maand een vast bedrag, ongeacht of je elke dag op kantoor bent. Mag onbelast als het is berekend op basis van minimaal 128 reisdagen per jaar. Bij meer dan 60 dagen thuiswerken: vergoeding moet worden verlaagd.

OV-vergoeding (werkelijke kosten)

Reis je met OV? Dan mag de werkgever de werkelijke kosten van treinkaarten of OV-chipkaart onbelast vergoeden — geen €0,23/km- limiet. Alternatief: NS-Business Card waarbij de werkgever direct afrekent.

Fietsplan / leasefiets

Werkgever kan een fiets aanbieden via fiscaal voordelig fietsplan (max €750 cataloguswaarde fiscaal voordeel) of een leasefiets — in het laatste geval geldt een bijtelling van 7% van de adviesprijs.

Auto van de zaak

Bij een auto van de zaak (lease/eigen wagenpark) geldt geen kilometervergoeding, maar bijtelling: 22% van de catalogusprijs (16% voor volledig elektrisch tot €30.000, daarboven 22%). Dit wordt opgeteld bij je belastbaar loon.

Veelgestelde vragen

Is mijn werkgever verplicht reiskosten te vergoeden?

Nee, niet wettelijk. Maar de meeste CAO's kennen wel een verplichting (vooral overheid, zorg, onderwijs, banken). Check je eigen CAO of arbeidsovereenkomst.

Wat als ik meer dan €0,23/km krijg?

Het meerdere wordt belast als gewoon loon — loonheffing erover. Bedoeling van de werkgever moet je nog wel hetzelfde netto-bedrag willen geven; dan stijgt de bruto-vergoeding evenredig.

Reis ik per fiets — mag ik dan ook €0,23/km?

Ja, het tarief geldt voor alle vervoermiddelen. Eenvoudige fietser krijgt dezelfde vergoeding per km als een autorijder. Voor een rit van 5 km enkel: €1,15 per ritrichting onbelast.

Geldt €0,23 ook voor zakelijke reizen?

Ja. Voor zakelijke ritten (klantbezoek, vergaderingen op andere locatie) geldt hetzelfde maximum. Werkgever betaalt vaak via maandelijkse declaratie.

Krijg ik reiskostenvergoeding als ik thuiswerk?

Voor thuiswerkdagen gelden geen kilometers — daarvoor is een aparte thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag mogelijk. Werkgever mag niet voor dezelfde dag zowel reiskosten als thuiswerkvergoeding geven.

Verder verkennen

Bron: Belastingdienst — Reiskostenvergoeding (officiële pagina).